Главная   |   Статьи   |   Бухгалтерский учет подарков на Новый Год для детей сотрудников

Бухгалтерский учет подарков на Новый Год для детей сотрудников

Учет и оформление

Менеджмент многих предприятий подразумевает различные формы поощрений для сотрудников, особенно в праздничные дни. Это поднимает корпоративный дух, способствует укреплению коллектива и росту ценности рабочего места в компании для персонала. Однако нюансы бухгалтерского учета нефинансовых поощрений часто вынуждают менеджеров компании искать другие способы поощрения коллектива.

У вас возник вопрос: как оформить выдачу новогодних подарков детям сотрудников?

Мы расскажем, как сделать все необходимые проводки и списать расходы, чтобы совместить приятное с полезным: поощрить коллектив на новогодние праздники и легко оформить документацию по данной операции.

Проводки по новогодним детским подаркам

Алгоритм бухгалтерских проводок по этим операциям довольно прост. Изначально следует определиться со счетом, на котором будут учитываться подарки во время нахождения на балансе предприятия. Многие бухгалтеры используют для этого сч. 10 «Материалы». Однако такой подход не совсем верный. Для правильного отражения операций лучше использовать сч. 91-2 «Прочие расходы» и забалансовый сч. 012 «Нефинансовые активы…».

Также при осуществлении проводок важен способ расчетов с поставщиками. При безналичном расчете используется один алгоритм, а при выдаче денег одному из сотрудников для осуществления закупки – другой. Мы приведем пример наиболее удобного способа – безналичного расчета после получения товара.

Итак, бухгалтерские проводки по новогодним подаркам детям сотрудников компании выглядят следующим образом:

Операция Дебет Кредит
Приобретение подарков Сч. 91-2 «Прочие расходы» Сч. 60 «Расчеты с поставщиками…»
Налоговые начисления на покупку

Субсчет 19 «НДС»

Сч. 60 «Расчеты с поставщиками…»
Оплата подарков Сч. 60 «Расчеты с поставщиками…»

Сч. 51 «Расчетный счет»

Налоговый вычет Субсчет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Субсчет 19 «Налог на добавленную стоимость»

Перенос подарков на забалансовый счет Забалансовый сч. 012 «Нефинансовые активы…»
Выдача подарков Забалансовый сч. 012 «Нефинансовые активы…»
Налоговые начисления Сч. 91-2 «Прочие расходы» Субсчет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Таким образом, рассмотрен максимально понятный пример, как провести по бухгалтерии новогодние подарки детям персонала организации в виде таблицы. Однако, кроме самих проводок, следует учитывать еще и подтверждающую перечисленные операции документацию.

Документация, подтверждающая бухгалтерские проводки

Для эффективной системы отчетности к указанным выше бухгалтерским проводкам следует прикрепить такие документы:

  • Приказ руководителя предприятия с прикрепленным списком сотрудников, имеющих детей, которые еще не достигли совершеннолетия;
  • Накладную или счет-фактуру, подтверждающую получение товара;
  • Выписку из банка, подтверждающую оплату товара;
  • Приходный ордер для перевода товара на забалансовый счет;
  • Поименную ведомость получения подарков с подписями сотрудников.

Из всех этих документов наибольшее внимание следует уделить Приказу руководителя предприятия. От его оформления и содержания зависит то, как списать расходы на подарки детям сотрудников без лишних затрат на налоги.

Готовые новогодние подарки детям

Учет новогодних детских подарков в программном обеспечении 1С

Практически на всех российских предприятиях, вне зависимости от масштаба, используется программа «1С: Предприятие». В зависимости от версии программы, алгоритм действий несколько отличается. Мы приведем примеры работы в самых распространенных версиях программного обеспечения 1С.

1С: Бухгалтерия

Разобраться в том, как учесть подарки детям сотрудников в программном обеспечении «1С: Бухгалтерия» очень просто. Для этого необходимо выполнить ряд последовательных действий:

  1. Открываем окно «Доходы и расходы».
  2. Выбираем «Прочие расходы».
  3. Открываем и заполняем документ «Новогодние подарки».

1С: ЗУП

Как списать новогодние подарки детям сотрудников в «1С: ЗУП» подскажет следующий алгоритм:

  1. Открываем вкладку «Расчет зарплаты».
  2. Нажимаем кнопку «Дополнительные начисления».
  3. Заполняем параметры начисления по предложенной форме.
  4. Проводим начисление в документе «Регистрация разовых начислений».

Заключение

Рассмотрев подробно, как провести в бухгалтерии новогодние подарки для детей сотрудников, следует отметить, что наша компания успешно продает корпоративные подарки уже больше 10 лет. Мы предоставляем все необходимые закрывающие документы для предприятий

Соберите свой уникальный подарок в конфигураторе

Автор: Дедушка Мороз